Zaposleni tapnu karticu, vi vidite sve
Evidencija radnog vremena preko NFC kartica. Tačan obračun bez tabela i papira.
Ili nam pišite na info@timewise.rs
Spremni za deset minuta
Podešavanje traje koliko i pauza za kafu. Zaposleni tapnu NFC karticu na ulazu i na izlazu. Timewise beleži vreme, uparuje smene i daje vam obračun spreman za platni spisak.
Postavljamo vaš prostor
Vašu organizaciju postavljamo mi. Vi dodajete lokacije, pozivate menadžere i krećete, bez IT tima.
Dodelite NFC kartice
Dajte svakom zaposlenom karticu. Tapnu na ulazu i na izlazu, a Timewise beleži oba dodira.
Odobrite i izvezite
Na kraju perioda pregledate i odobrite obračune. Jednim klikom izvozite datoteku koju vaš tim za zarade odmah koristi.
Napravljeno za tačan obračun
Šest mogućnosti koje pokrivaju ceo obračun, od vrata do platnog spiska.
Prijava i odjava tapom
Zaposleni tapnu jednom za prijavu, ponovo za odjavu. Ako ista kartica dodirne čitač dvaput u sekundi, Timewise odbacuje duplikat.
Ručni unosi s napomenom
Ako neko zaboravi karticu, menadžer unosi vreme ručno i dodaje napomenu. Ručni unosi nose oznaku, pa ih na prvi pogled razlikujete od NFC tapova.
Izmene zabeleženih događaja
Ispravke ne prepisuju original. Svaka izmena je zaseban zapis. Prvo vreme i razlog izmene ostaju sačuvani.
Pravila rada po lokaciji
Svaka lokacija ima svoje smene, radne dane i tolerancije. Magacin radi noćnu smenu dok kancelarija radi od devet do pet, a Timewise ih vodi odvojeno.
Odobravanje po obračunskom periodu
Izaberite nedeljni, dvonedeljni, polumesečni ili mesečni period. Menadžeri pregledaju i odobravaju svaki period, a jedan klik ponovo otvara obračun kada treba još provere.
Prilagođen izvoz
Izvezite odobrene obračune u formatu prilagođenom vašem softveru za obračun zarada. Birate kolone i jezik, pa šaljete datoteku.
Napravljeno za rad u praksi
Više lokacija, različita pravila smena, poneki propušten tap. Timewise sve to rešava.
Dnevnik izmena i izolacija podataka
Svaka izmena vaših podataka ulazi u dnevnik: ko, kada, stara vrednost i nova. Svaka firma pri tom radi u svom delu baze, odvojeno od ostalih.
Više lokacija, ograničen pristup
Vodite sve lokacije s jedne kontrolne table. Menadžer vidi samo lokacije koje su mu dodeljene, ostatak firme ostaje van vidokruga.
Životni ciklus NFC kartica
Kartice dodeljujete zaposlenima i opozivate kada neko ode. Kvote po lokaciji drže zalihe pod kontrolom.
Upozorenja na nepoznate kartice
Tap nepoznate kartice ide pravo na tablu upozorenja. Pokušaje pristupa vidite uz stvarne prijave.
Sentinel uređaji
Izaberite Sentinel čitač ili Sentinel tablet kiosk. Mi pratimo zdravlje svih uređaja, šaljemo ažuriranja i rešavamo probleme čim se pojave.
Dvofaktorska prijava
Uključite TOTP dvofaktorsku prijavu za menadžere i vlasnike. Radi sa svakom aplikacijom za autentifikaciju, a rezervni kodovi pokrivaju vas ako ostanete bez telefona.
Za timove kojima treba sigurnost
Timewise koristite kada nagađanje oko zarada, propisa ili prisustva ne dolazi u obzir.
HR menadžeri
kojima trebaju uredni zapisi vremena za obračun zarada i revizije.
Rukovodioci operacija
koji žele da znaju ko je na lokaciji, na vreme, u svakoj smeni.
Vlasnici
koji radije razvijaju posao nego što jure papirne obračune.
Česta pitanja
Šta ako zaposleni zaboravi karticu?
Menadžer unosi vreme ručno i dodaje napomenu. Unos nosi oznaku da je ručni, pa se u zapisima razlikuje od NFC tapa.
Mogu li se zabeležena vremena menjati?
Mogu, ali original ostaje. Svaka ispravka je zaseban zapis s razlogom izmene, a prvo vreme se ne prepisuje.
Radi li Timewise na više lokacija?
Da. Sve lokacije vodite s jedne table, svaka sa svojim smenama i pravilima. Menadžer vidi samo lokacije koje su mu dodeljene.
Koji hardver nam treba?
Sentinel čitač ili Sentinel tablet kiosk. Oba se povezuju na Timewise, a mi pratimo njihovo zdravlje i ažuriramo ih daljinski.
Kako izgleda izvoz za obračun zarada?
Odobrene obračune izvozite u formatu prilagođenom vašem softveru za zarade. Birate kolone i jezik, pa šaljete datoteku.
Uverite se sami
Zakažite petnaestominutni prikaz. Pokazaćemo vam tap, smenu i izvoz za obračun.
Ili nam pišite na info@timewise.rs